Binnen AMEXIO wordt gebruikgemaakt van OpenText Documentum-oplossingen bij diverse klanten. Een belangrijk onderdeel hiervan is de Documentum D2 Classic interface, waarin configuraties, businesslogica en bedrijfsprocessen zijn ingericht.
Documentum Smart View is de nieuwere gebruikersinterface binnen Documentum. Organisaties die nu met D2 Classic werken staan daarom voor de uitdaging om hun huidige configuraties en businessprocessen te gebruiken binnen deze nieuwe omgeving. De migratie richt zich uitsluitend op de gebruikersinterface.
De onderliggende content, workflows en lifecycles in het Documentum-platform blijven ongewijzigd. Een groot deel van de bestaande configuratie kan mogelijk worden hergebruikt, maar de manier waarop deze in de gebruikersinterface wordt gepresenteerd en gebruikt, verandert.
Hierdoor ontstaan voor klanten een aantal belangrijke vragen:
Is het mogelijk om D2 Classic en Smart View tijdelijk naast elkaar te gebruiken (co-existence)?
Momenteel ontbreekt een duidelijke, gevalideerde migratiestrategie. Deze stage richt zich op het onderzoeken en onderbouwen van een praktische aanpak voor deze migratie, inclusief validatie via een Proof of Concept.
Binnen Documentum D2 Classic wordt gewerkt met widgets die tegelijkertijd verschillende onderdelen van informatie kunnen tonen. Wanneer een gebruiker bijvoorbeeld een document selecteert in een documentlijst of folderstructuur, kunnen andere widgets automatisch verversen om aanvullende informatie over datzelfde document te tonen. Hierdoor ontstaat een soort 360-graden overzicht van informatie op één scherm.
In Documentum Smart View werkt de interface anders. De gebruiker navigeert meer stapsgewijs door de applicatie. Vanuit een lijst met documenten kan bijvoorbeeld de propertypagina, versiegeschiedenis of gerelateerde workflows worden geopend. Deze informatie wordt niet gelijktijdig in meerdere delen van het scherm getoond, maar wordt opgevraagd wanneer de gebruiker deze nodig heeft.
Hoewel een groot deel van de configuratie in beide systemen vergelijkbaar is, zorgt deze andere manier van interactie voor nieuwe vraagstukken bij het migreren van bestaande D2 Classic applicaties naar Smart View.
Het doel van deze stage is om te onderzoeken hoe organisaties gecontroleerd en efficiënt kunnen migreren van Documentum D2 Classic naar Smart View, met behoud van bestaande configuraties, businessprocessen en logica.
De migratie richt zich uitsluitend op de gebruikersinterface en configuratie van de applicatie.
Het gaat dus niet om contentmigratie of wijzigingen aan workflows of lifecycles.
Tijdens je ga je onderzoeken:
Het doel is om te komen tot best practices en aanbevelingen voor een standaard migratieaanpak, inclusief aannames die tijdens een migratie gevalideerd moeten worden.
De configuratie binnen Documentum D2 Classic en Smart View is gebaseerd op low-code, waardoor de focus van de stage ligt op analyse, ontwerp en configuratie.
Deze opdracht combineert:
4e-jaars student - Business & IT
